10 Must-read Ajanhallintavinkkiä Ja Taitoja Miehille

2024 Kirjoittaja: Francis Oldridge | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-16 20:39

Maksimoi ajanhallintasi vuonna 2019 ja anna tulevaisuudelle itsellesi jotain juhlimista.

- Miehet etsivät yleensä enemmän aikaa. He haluavat siirtää neulaa työssä ja edetä; on aikaa käyttää; olla perheen, puolison, lasten kanssa; tai kehittää sosiaalista elämää ja uusia suhteita sekä kehittää intohimoa”, kertoo järjestäytymis- ja tuottavuuskonsultti Julie Morgenstern ja The New York Timesin myydyin Never Check Email in the Morning -kirjoittaja.

Pitäisikö sinun hallita aikaa paremmin?

Jos elämässäsi on jotain mielekästä ja täyttävää, jolle et löydä aikaa, niin kyllä. Koripallon pelaaminen viikonloppuna laskee. Morgenstern sanoo, että suurin osa hänen miesasiakkaistaan haluaa parantaa tuottavuutta yhdellä tai useammalla seuraavista alueista: liikunta, suhteet tai intohimoinen projekti. Näin he tekevät sen.

Se ei ole henkistä, se on mekaanista

"Miehet ovat hyvin itsekriittisiä, kun he ovat huolissaan ajanhallinnasta", Morgenstern sanoo. "He olettavat:" Minun täytyy olla laiska tai sen on oltava psykologinen asia. "Se ei ole. Se on mekaanista taitoa, ja sitä tulisi pitää yhtenä."

Ajattele sitä tällä tavalla: Missä minulla on X minuutin lohko X-tehtävän sovittamiseksi?

Päiväsi aloittaminen tehtäväluettelosi suurimmista asioista muuttaa hallinnan ja vaikutelman tunteen.

Pienennä näytön aikaa

Vältä television, puhelimen tai tietokoneen tuijottamista 60 minuutin ajan aamulla ja yöllä. "Vältä kaikkia näyttöjä päivittäin ensimmäisen ja viimeisen herätystunnin aikana", Morgenstern sanoo. "Älä tuo laitetta sänkyyn. Estä näytöt päiväsi reunoilta ja aseta sosiaalinen meditaatio, sähköpostiaika jne. Jos olet riippuvainen laitteestasi, se varastaa kykynsä olla läsnä, tehokas ja tehokas kaikessa, mitä teet."

Näyttöajan hallinta on ykkönen, jota voit hallita ja joka liittyy suoraan tuottavuuteen. Ymmärrä, että joitain ajanhallinnan esteitä on vaikeampi muuttaa, esimerkiksi vaativa työ, jolla on 24/7 kulttuuria.

Suorita ensin raskas nosto

Työssä olemme kiireisiä sähköpostin tarkistamiseen, kirjautumiseen sosiaaliseen mediaan, viestisovellusten käyttämiseen ja pienten tehtävien tarkistamiseen, jotka ovat todella viivytyslaitteita. Nämä antavat meille väärän tunnelman tärkeydestä ja saavutuksesta. Muuta työskentelytapaa ja tee ensin syvällinen ajattelu ja raskas nosto.

”Päiväsi aloittaminen tehtäväluettelosi suurimmista asioista muuttaa hallinnan ja vaikutelman tunteen. Voit reagoida loppupäivään suurten asioiden tekemisen sijasta”, Morgenstern kertoo.

Hanki kalenteri

"Kaikki tarvitsevat kalenterin, joka tallentaa 100-prosenttisesti sen, mitä heidän on tehtävä", Morgenstern sanoo. Kalenterin tulee sisältää tehtäväluettelosi. "Tehtävä", joka ei liity "kun" -kohtaan, tehdään harvoin. Estä tehtävien kesto ja aika. Meidän on työskenneltävä vain aikamme. Varaa kokouksiin, tehtäviin ja vastauksiin tai kaikkien tulosten käsittelyyn. Voit myös kokeilla verkkosovelluksia hallitaksesi aikaa paremmin."

Katso eteenpäin 3 päivää

Ajanhallinta menee turhaksi, kun keskeytykset häiritsevät tehtäväluettelojamme. Käytä tekniikkaa nimeltä "kolmen päivän kaari", jossa suunnittelet seuraavaa päivää ja odotat innolla seuraavia kahta edellisenä iltana.

“Suunnittele päiväsi viimeisen lopussa aamun odottamisen sijaan, jotta voit valmistautua henkisesti ja fyysisesti. Katso aikaeroja ja tutustu suoritteisiisi. Tällä tavalla, kun päivä tuo yllätyksiä, tiedät kuinka priorisoida ja mihin tehtävät sopivat aikaasi , Morgenstern sanoo.

Siirry lyhytmuotoisiin käytäntöihin äläkä luovu asioista, jotka saavat sinut tuntemaan olosi hyväksi.

Aloita itsehoito

Morgenstern käyttää lyhennettä SELF uudessa kirjassaan Time to Parent. Se tarkoittaa lepotilaa, liikuntaa, rakkautta ja hauskaa - miesten neljän toiminnan on oltava tasapainoista, terveellistä ja kokonaisvaltaista. Katso mitä teet ja mitä et. Aloita vaa'an tasapainottaminen.

Työskentele pieninä sarjoina

Yliopistossa oli helppoa harjoittaa Itsehoitoa, koska olit yksin, ei ollut työtä ja tunsi vähemmän painetta menestyä. Nyt aikaasi on vedetty niin moniin suuntiin, että tuntuu mahdottomalta viettää tunnin kuntosalilla. "Opi työskentelemään pieninä sarjoina", Morgenstern sanoo tarkoittaen 20 minuutin annoksia tai vähemmän.

Kutoa työskentelemään rutiinissasi 10 minuutin vastuskaistapiirillä tai suunnittele kirjoittamista, maalaamista tai soittamista instrumentilla lounastauolla. Tapaa puolisosi lounasaikaan viikonloppuillallisen sijaan. Siirry lyhytmuotoisiin käytäntöihin äläkä luovu asioista, jotka saavat sinut tuntemaan olosi hyväksi.

Älä kysy aikaa, vaihda sitä

"On tavallista, että miehet tuntevat syyllisyyttään ajanpyynnöstä", Morgenstern sanoo.”Sen sijaan vaihda aikaa puolison tai tyttöystävän kanssa. Vapauta heidät lapsista / askareista mennä kuntosalille lauantaina ja sitten saat sunnuntai-iltapäivän. Niin kauan kuin teillä molemmilla on sama aika."

Löydä aika ja lunasta se

Tämä on yksinkertainen: Älä odota, että aika avautuu. Se on kuin toivoa, että löydät 100 dollaria kadulta. Jos haluat ja haluat tehdä jotain, etsi tai vaihda lyhyt aika ja tee siitä rituaali. Suojaa tuo aika äläkä pyydä anteeksi.

Aloita yhdellä muutoksella

"Vahvistaaksesi uusia tapoja, aloita ottamalla käyttöön vain yksi kerrallaan", Morgenstern sanoo. "Kun vaihdat yhden, on helpompaa vaihtaa toinen, ja yksi pieni tapa on todella tapojen verkko. Seuraa, oletko tehnyt uuden tapasi joka päivä. Sen pitäisi olla kyllä tai ei vastausta. Seuraa myös, miltä sinusta tuntui päivinä, jolloin teit sen ja et suorittanut sitä loppuun."

Lisää tämä kalenteriin ja aloita harjoittelulla, jos et vielä käytä siihen aikaa.

”Kuntoilu itsellesi antaa sinulle sellaisen itseluottamuksen ja hallinnan tunteen. Se muuttaa aivokemiaa, muuttaa mielialaa, antaa sinulle energiaa, se auttaa sinua nukkumaan paremmin, ja sitten sieltä on enemmän energiaa, näkökulmaa ja aivokapasiteettia muiden asioiden käsittelemiseen , hän kertoo.