Logo fi.masculineguide.com

Taide Saada Aikaan Kanban-hallitus

Sisällysluettelo:

Taide Saada Aikaan Kanban-hallitus
Taide Saada Aikaan Kanban-hallitus

Video: Taide Saada Aikaan Kanban-hallitus

Video: Taide Saada Aikaan Kanban-hallitus
Video: Suomen suunta PJ vaali special Ossi Tiihonen 2024, Maaliskuu
Anonim

Työn ja / tai henkilökohtaisen vastuun hukkuminen on uusi normaali asia. Yhä useammat ihmiset kokevat palovamman, ja tämän termin suhteellisuus on herättänyt useita harkittuja ajatuksia sen vaikutuksista kaikkeen tuhatvuotisesta (tai ei) mustasta identiteetistä vanhemmuuteen.

Mutta kuinka korjata palaminen? Itsehoidon epämääräisten kuiskausten ja satunnaisten kehotusten lopettaa täyttämätön työsi lisäksi käytännölliset ratkaisut näyttävät olevan niukkoja. Kokeile henkilökohtaista kanbania, ennen kuin juurrut elämäsi ja pankkitilisi.

Kanbanin alku

Kanbanin (japaninkielisiin käännöksiin sisältyy "kyltti", "mainostaulu" tai "visuaalinen signaali") kehitti Taiichi Ohno, Toyotan teollisuusinsinööri 1940-luvulla. Tämä visuaalinen työnkulun prosessi paransi tehokkaasti niiden valmistustehokkuutta ja oli avainasemassa yrityksessä, josta tuli merkittävä kansainvälinen kilpailija.

Image
Image

Vuonna 2004 David J. Anderserson alkoi soveltaa tätä strategiaa teknologiateollisuuteen, mutta siitä tuli pian suosittua esimerkiksi markkinoinnin ja rekrytoinnin aloilla. Moderni kanban oli niin menestyvä, että ihmiset alkoivat käyttää sitä henkilökohtaisessa elämässään.

Henkilökohtainen Kanban

James Benson, Andersonin entinen kollega, ja Tonianne DeMariBarry loivat Personal Kanban: Mapping Work - Navigating Life. Tässä kirjassa he hahmottavat kuinka kanban-korttia käytetään selviytymään elämäsi tehtävistä, riippumatta niiden koosta.

Aloita kirjoittamalla kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä. Kaikki. Huijaat itseäsi vain jättämällä mitään pois.

Yritykset käyttävät usein monimutkaisempaa kanban-rakennetta, mutta Benson ja Barry käyttävät kolmea yksinkertaista saraketta: tehtävän tekeminen, tekeminen ja tekeminen. Aloitat hankkimalla itsellesi taulun ja kirjoittamalla kaiken mitä tarvitset. Kaikki. Huijaat vain jättämällä mitään pois.

Stalwarts mieluummin muistilappuja tai hakemistokortteja, jotta voit siirtää tehtäviä fyysisesti, mutta kuivapyyhintämerkki toimii yhtä hyvin. Voit värikoodilla sekoittaa liike- ja henkilökohtaisia tehtäviä tai merkitä kiireellisyyttä. Päivämääriä suositellaan henkilökohtaisesti aikaherkille tuotteille, joten voit olla tietoinen määräajoista ja priorisoida tehokkaasti.

Image
Image

Tässä on tärkeä osa: rajoita "tehtävät" -sarakkeessa olevien tehtävien määrää. Benson suosittelee kolmea, mutta viittä ei ehdottomasti saa koskaan olla. Tässä sarakkeessa on myös asetettava tehtävien aikataulu ja pidettävä siitä kiinni. Tämä vähentää stressiä minimoimalla keskittymisesi samalla, kun et pidä sinua kasaamasta liikaa aikatauluusi.

suuri virhe, jonka ihmiset tekevät missä tahansa tuottavuusprosessissa, tekee tehtävistä liian isoja.

”Henkilökohtainen kanban on tietojäähdytin työhösi. Sen avulla ymmärrät työsi vaikutukset ja kontekstin reaaliajassa. Tällöin lineaariset tehtäväluettelot jäävät vajaaksi, kirjoittavat Benson ja Barry. "Staattiset ja asiayhteydettömät ne muistuttavat meitä suorittamaan tietyn määrän tehtäviä, mutta eivät näytä meille arvokasta reaaliaikaista tietoa, jota tarvitaan tehokkaaseen päätöksentekoon."

suuri virhe, jonka ihmiset tekevät missä tahansa tuottavuusprosessissa, tekee tehtävistä liian isoja. Jos muistilappu juuttuu "tekeminen" -sarakkeeseen, voit oppia jakamaan sen (ja tulevat vastaavat tehtävät) pienempiin toimintokohteisiin. hyvä nyrkkisääntö on, että ainakin yksi nopea tehtävä on käynnissä, jotta vauhti jatkuu.

Image
Image

Lopuksi sinulla on "valmis" -sarake. Me kaikki tiedämme, kuinka hyvä on ylittää jokin luettelosta, mutta tämä sarake tekee enemmän. Ajattele sitä arkistona saavutuksistasi, jonka voit päivittää viikoittain tai kuukausittain. Värikoodaus kannattaa tässä ja auttaa sinua selvittämään, mitkä tehtävät ovat muita helpompia. Voit myös nähdä, mihin aikaasi kuluu, ja jos se on epätoivottavasti epätasapainoista, voit aloittaa tekemällä muutoksia sen muuttamiseksi.

Virtuaalinen Kanban

Jos haluat ottaa kanban-korttisi mukaan, useilla työnkulkusovelluksilla on kanban-ominaisuus. Nämä sovellukset keskittyvät yleensä tiimipohjaiseen kanbaniin, mutta Trello kääntää hyvin henkilökohtaiseen käyttöön.

Trellon avulla voit käyttää yhtä taulua tai luoda useita tauluja elämäsi eri alueille: työ, henkilökohtainen, Seuraava suuri amerikkalainen romaani, et. al. Sovellus on fyysisten kanban-levyjen paras visuaalinen lähentäminen, jonka avulla sinulla voi olla enemmän kuin kolme saraketta. Ilmaisen version on täytettävä kaikki kanban-tarpeesi, mutta voit päivittää kalenterisi ja muiden suosittujen sovellusten integroimiseksi.

Halusitpa kanbanisi taskussa tai seinällä, on aika hallita aikataulua ja saada asiat hoidettua. Se ei ole yhtä jännittävää kuin lopettaa kaikki ja siirtyä Caymansaarille, mutta se on ehdottomasti edullisempi.

Suositeltava: