8 Vinkkiä Työn Lopettamiseen Kuin Oikea Ammattilainen

2024 Kirjoittaja: Francis Oldridge | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-16 20:39

Työn lopettaminen voi olla hankala prosessi jopa kaikkein sydämellisimmissä olosuhteissa. Voi olla vieläkin kovempaa, jos poistut työpaikasta, et ollut aluksi hullu, kun kiusaus mennä täyteen Jerry Maguire on melkein liian voimakas vastustamaan. Silti on aina parasta jättää työpaikka (joo, jopa aivan kauhea) mahdollisimman pienillä näytelmillä. Aivan kuten toimit oman etusi mukaisessa uramuutoksessa, sinun on aina toimittava omien etujen mukaisesti myös lopettaessasi keikan - ja se tarkoittaa, että pysyt ammattimaisena siitä hetkestä, kun käännät ilmoituksesi siihen päivään, jolloin kävelet ulos ovesta viimeisen kerran. Olitpa lähtemässä, kirkasilmäinen vihreämmille laitumille, tai et vain voi enää kestää sitä, tässä ovat tärkeimmät vinkit työpaikan lopettamiseen kuten total pro.

Lopeta henkilökohtaisesti ja kirjoituksessa

Jopa tekstin ja sähköpostin aikakaudella sinun tulee aina antaa eroamisesi henkilökohtaisesti. Kysy esimieheltäsi, voivatko he varata aikaa tavata sinut, jotta et yritä sovittaa eroamistasi päivittäiseen toimistokeskukseen. Jos et ehdottomasti voi puhua pomollesi henkilökohtaisesti - jos toinen tai molemmat työskentelevät esimerkiksi etänä - puhelun tulisi olla seuraava lähestymistapa. Vaikka sinun tulisi aina toimittaa työnantajalle myös kirjallinen erokirje, ei ole ammattimaista lopettaa viemailia (ja me järkyttymme edes ajatellessasi sen tekemistä vitext).

Kun puhut kirjallisesta erokirjeestä, kirjoita yksi ja toimita se esimiehellesi ja / tai henkilöstöosastollesi, kun eroit henkilökohtaisesti. Erokirjeessäsi ei tarvitse käsitellä kaikkia yksityiskohtia siitä, miksi lopetat ja mihin olet menossa. Pidä se lyhyenä (enintään yhdellä sivulla) ja yksinkertaisella, mutta riittävän yksityiskohtaisella, jotta yritys tietää mitä odottaa siirtymäkaudella. Kerro aiottu viimeinen päiväsi ja kiitä heitä mahdollisuudesta työskennellä yrityksessä, vaikka et olisikaan erityisen kiitollinen tällä hetkellä. Muista kirjoittaessasi kirjettäsi, että se menee työntekijän tiedostoihin, joten sinun on pidettävä sitä pysyvänä asiakirjana. Älä käytä tilaisuutta kirjoittaa manifestia yrityksen haitoista, eikä sinun tarvitse ilmoittaa, mikä on seuraava tilaisuutesi.

Kerro ensin pomoosi

Työn lopettaminen voi olla hermostavaa, vaikka olisitkin lähdössä parhaalla mahdollisella tavalla. Riippumatta, sinun on varmistettava, että puhut pomollesi, ennen kuin aloitat työtovereidesi tietävän, että olet poistumassa. Vieminen joukkuetovereillesi uudesta työstäsi on houkuttelevaa, mutta kertominen heille, että aiot lopettaa, ennen kuin annat virallisen ilmoituksen pomollesi, voi asettaa kaikki hankalaan asemaan. Lisäksi se voi päätyä heijastumaan huonosti sinuun, jos joku muu saa takaisin johtajallesi ennen kuin hän kuulee sen suoraan sinulta.

Mitä tulee kertoa pomollesi, heidän ei tarvitse tietää paljon muuta kuin tosiasian, että olet lähdössä ja milloin viimeinen päiväsi on. Sen lisäksi sinusta riippuu, kuinka paljon yksityiskohtia menet, mutta jos aiot sanoa enemmän, varmista, että pidät kiinni positiivisista. Ei ole sen arvoinen kertoa pomollesi, että olet poistumassa, koska et voi enää sietää työskentelyä siinä helvetinreiässä, vaikka sinä todella tunnetkin sen.

Ilmoita (ja älä haamuta työtovereitasi)

Joillakin yrityksillä voi olla omat sisäiset vaatimukset ja menettelyt eroamiselle, mutta turvallinen standardi on kahden viikon varoitusajalla. Kun valmistaudut ilmoittamaan asiasta, mieti, mitä sinun on suoritettava ennen lähtöä. Tarvitseeko sinun kouluttaa joku? Pitääkö sinun saada tiettyjä resursseja työtovereille? Kuinka paljon aikaa tarvitset toimiston siivoamiseen? Milloin uusi työnantajasi haluaa sinun aloittavan? Kaikki nämä seikat voivat vaikuttaa siihen, kuinka paljon ilmoitusta päätät antaa. Joissakin olosuhteissa kahden viikon irtisanomisaika ei välttämättä ole mahdollinen. Jos näin on, sinun on silti yritettävä ilmoittaa siitä mahdollisimman paljon, jotta sekä sinulla että työnantajallesi on aikaa valmistautua irtautumiseen.

Lisälukemista

• Grown Man's Guide on Writing Resume
• Kuinka laitat toimistoasusi Auto-Pilotiin
• 8 parasta podcastia, joita voit kuunnella työssä
• Päivitä työtila näillä Office Decor -ideoilla

Riippumatta kokemuksestasi yrityksessäsi, sinulla todennäköisesti on joitain työtovereita, joilla on ollut selkäsi tavalla tai toisella koko urasi ajan. Jopa työtoverit, joiden kanssa et tunne erityistä läheisyyttä, voivat tulla esiin myöhemmin urasi aikana, varsinkin jos vaihdat uutta työtä samalla alalla. Älä vain haamuta ihmisiä, joiden kanssa työskentelet; jätä hyvästit ja varmista, että sinulla on yhteystiedot kaikille, joiden kanssa haluat olla yhteydessä.

Samalla muistiinpanolla varmista, että otat askeleen taaksepäin ja kiität työtovereitasi ja johtajiasi, jotka ovat auttaneet sinua. Kun olet innostunut uudesta työstä, voi olla helppo unohtaa johtaja, joka varasi ylimääräisen jatkoajan kouluttamaan sinut, henkilö, joka kattoi työvuorosi hätätilanteessa, tai lounasystävä, joka kuunteli sinua. Jopa kauheilla työpaikoilla voi olla upeita joukkuetovereita ja mentoreita, joten varmista, että annat rekvisiitta ihmisille, jotka auttoivat sinua pääsemään minne olet menossa.

Auta siirtymistä helpottamaan

Jos työnantajasi pystyy palkkaamaan sijaisen ennen viimeistä päivää, tarjoa apua heidän kouluttamisessa. Tämä voi helpottaa siirtymistä kaikille mukana oleville. Riippumatta suhdestasi työnantajaasi, pidä mielessä, että turhautumistasi eivät ole syynä korvaajasi. Itse asiassa sinun pitäisi todennäköisesti olla enemmän empatiaa korvaavalle, sitä huonommassa ympäristössä he käyvät. Kieltäytyminen auttamasta koulutuksessa voi asettaa sekä korvaamasi että entiset työtoverisi huonoon paikkaan, ja se voi päätyä heijastamaan sinua pahasti, vaikka olet poistunut yrityksestä.

Et välttämättä aina saa mahdollisuutta kouluttaa korvaavaa henkilöäsi joko siksi, että yrityksesi määrittelee tehtävän jollekin muulle tai koska korvaavaa henkilöä ei löydy irtisanomisajasta. Jos näin on, voit silti olla hyödyllinen luomalla koulutusasiakirjan, joka selittää velvollisuutesi ja sisältää tärkeitä tietoja, kuten yhteystiedot, asiaankuuluvat salasanat ja tärkeiden tiedostojen sijainnit.

Saattaa myös olla asianmukaista, että ilmoitat asiakkaillesi suoraan, että poistut yrityksestä. Jos teet niin, käsittele tätä viestintää samalla taktiikalla kuin erokirjeesi. Ole positiivinen, äläkä käytä sitä keinona turhautumisten poistamiseksi. Työnantajalleen huutaminen asiakkaille ei ole pelkästään uskomattoman huono maku, se voi myös saattaa sinut oikeudellisiin ongelmiin.

Pidä turhautumistasi yksityisenä

Houkutteleva kuin "ota tämä työ ja työnnä se!" lähestymistapa voi olla tietyissä olosuhteissa, se ei ole koskaan oikea valinta. Jos työympäristö on tullut tarpeeksi jännittyneeksi ajamaan sinut lopettamaan, raivoava tie ulos ovesta ei todennäköisesti tee paljon muuta kuin aiheuttaa surua jättämillesi ihmisille. Ajattele kahdesti ennen kuin roskat yrityksen myös sosiaaliseen mediaan. Se voi saada sinut tuntemaan itsesi tilapäisesti todistetuksi, mutta sillä on myös potentiaalia saada sinut näyttämään kauhealta tuleville työnantajille, joilla ei ole koko tarinaa ja jotka voivat olla huolissaan saman kohtelun saamisesta sinulta tulevaisuudessa.

Jos lähdet hyvillä ehdoilla ja sinulla on oikeutettuja ehdotuksia siitä, kuinka korvaajasi tai osastosi voi parantaa tekemääsi työtä, harjoittele tapa kasvattaa heitä taktisesti poistumishaastattelun sattuessa. Ajattele, miten muotoilet ehdotuksia, jotta ne eivät aiheutuisi kovaa kritiikkiä. Sen sijaan, että sanoisin: "Minusta tämän osaston toiminta on mielestäni typerää ja sitä tulisi muuttaa", sano jotain: "Tämä osasto on edennyt pitkälle, ja ennen lähtöä haluaisin mielelläni jakaa pari ehdotusta siitä, miten luulen he voivat tehdä vieläkin paremmin. " Jos sinulla on vaikeuksia löytää positiivinen tapa kehystää ehdotus, toista se turvallisesti äläkä tuo sitä lainkaan esiin.

Kysy viitteistä

Jos tunnet olosi riittävän mukavaksi, on hyvä käytäntö pyytää päälliköltäsi suosituskirje ennen viimeistä päivääsi sen sijaan, että odottaisit sitä tulevaisuudessa. Ajan myötä saatat menettää yhteyden entiseen pomoosi tai yritys voi sulkea, vaihtaa omistajaa tai muutoin muuttua. Jos pyydät suosituskirjeitä ennen lähtöä, sinulla on se käsillä, kun tarvitset sitä.

On hyvä kysyä pomoltasi suosituskirje ennen viimeistä päivääsi sen sijaan, että odottaisit sitä tulevaisuudessa.

Huolimatta siitä, aiotko kysyä esimieheltäsi suosituskirjeitä, harkitse, haluatko ehkä pyytää ketään muuta yrityksessä toimimaan viitteenä sinulle tulevaisuudessa. Jos teet niin, muista kysyä heiltä, ovatko he tyytyväisiä siihen ennen lähtöäsi, jotta he eivät enää tunnu olevan paikalla tulevaisuudessa. Ja älä ota sitä henkilökohtaisesti, jos he kieltävät - jotkut ihmiset eivät yksinkertaisesti ole mukavia toimia viitteinä, etenkin ihmisille, joita he pitävät hyvinä ystävinä.

Siivoa työtilaasi

Työskenteletpä kabinetissa tai nurkkahuoneessa, osa henkilökohtaisista tavaroistasi on varmasti purkautunut työtilaan ajan myötä. Älä odota viimeiseen minuuttiin puhdistaaksesi työtilan. Ota aikaa muutaman päivän (tai jopa viimeisen kokonaisen viikon) läpi laatikoiden läpi, tyhjennä työpöytäsi, tartu henkilökohtaisiin tavaroihin kaikista yleisistä tiloista jne. Kun olet poissa, ei ole mitään takeita siitä, että muut työntekijät voivat tavoittaa sinut lähettämään sinulle kaiken mitä jätit jälkeesi. Käytä tätä aikaa tarkistaa koti, ajoneuvo, salkku ja muut paikat, joissa sinulla saattaa olla palautettavaksi tarvittava yrityksen omaisuus (kuten toimiston avaimet, käsikirjat, puhelimet, tietokoneet ja muut laitteet). Vaikka työskentelet kotona, varaa aikaa keräämääsi yrityksen omaisuutta. Käyttämällä aikaa perusteelliseen työtilojen puhdistamiseen varmistat, ettet jätä mitään tärkeitä esineitä taakse ja että kaikki yrityksen omaisuudet ovat takaisin työnantajan vastuulla.

Älä unohda puhdistaa myös tietokonettasi. Elämä ei lopu vain siksi, että olet töissä kahdeksan tuntia päivässä. Jopa varovaisimmat työntekijät käyttävät ajoittain työtietokonetta henkilökohtaisen liiketoiminnan hoitamiseen tai turhautuneen sähköpostin lähettämiseen toimistokaverille. Kun puhdistat työpöytääsi, varmista, että tyhjennät kaikki henkilökohtaiset salasanat, sähköpostit tai tiedostot tietokoneeltasi. Ole varovainen, ettet päästä eroon mistään yritystoimintaan liittyvästä asiasta, ja varmista, että johtajilla ja työtovereilla on salasanat yritystileille, joihin he tarvitsevat pääsyn, kun olet poissa.

Valmistaudu nopeaan poistumiseen

Valitettavasti jotkut työnantajat voivat yksinkertaisesti pyytää sinua eroamaan heti, kun irtisanot ilmoituksen, vaikka olisitkin parhaasi. Varmista, että olet valmistautunut tähän mahdollisuuteen, sillä sinulla on tapa kerätä henkilökohtaiset omaisuutesi nopeasti, tietäen mitä hyötyä (jos sellaista on) odotettavissa eroamisellesi, ja valmistelemalla itseäsi taloudellisesti mahdollisimman paljon. Parhaan käytännön mukaista ei ole koskaan irtisanoutua ilman erillistä ilmoitusta ja ilman uusia mahdollisuuksia, mutta myrkyllisiä työympäristöjä tapahtuu, ja joskus voi olla todella sinun etusi tehdä nopea irtautuminen. Ennen kuin teet niin, yritä ottaa huomioon sen vaikutus työtovereihisi, pankkitilillesi ja ansioluettelollesi, jos uuden työpaikan löytäminen kestää odotettua kauemmin. Prosessin helpottaminen voi auttaa esimerkiksi koulutustodistusten laatimisessa, menojen vähentämisessä, ystävien ja perheen tietoisuudessa tilanteestasi tai lyhytaikaisen työn saamisesta.

Toivottavasti työpaikan lopettaminen koskee enemmän uusien mahdollisuuksien jännitystä kuin uutisten kertomisen hankaluutta pomollesi. Mutta vaikka lähdetkin vähemmän kuin ihanteellisissa olosuhteissa, valmistautuminen ja pysyminen ammattimaisena tekee koko prosessista vähemmän pelottavan.