Kuinka Käydä Vaikeaa Keskustelua Pomosi Kanssa

2024 Kirjoittaja: Francis Oldridge | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-16 20:39

Joten haluat käydä kovaa keskustelua pomosi kanssa, mutta sinulla ei ole ideoita mistä aloittaa. Saan sen - puhuminen esimiehen kanssa voi olla erittäin stressaavaa! Ihanteellisessa maailmassa tarpeiden kommunikointi olisi helppoa, mutta kylmät työympäristöt ja korkea-asteen työntekijöiden pelottelu voivat tehdä tämän uskomattoman vaikeaksi.

Mutta se ei tarkoita, että sinun ei pitäisi yrittää. Alla olen koonnut muutamia vinkkejä näiden vaikeiden (mutta välttämättömien) keskustelujen aloittamiseen ajatusten lajittelusta kokouksen aikatauluttamiseen ja sävelkorkeuden harjoittamiseen, kunnes se on täydellinen.

Kerää ajatuksesi

Työpaikastasi riippuen saatat saada vain yhden mahdollisuuden keskustella vakavasti pomosi kanssa, joten haluat tehdä siitä mahdollisimman tuottavan. Siksi on erittäin tärkeää saada ajatuksesi järjestykseen etukäteen. Suosittelen vapaata seurustelua vähän: Mikä häiritsee sinua töissä? Mitä ongelmia kohtaat? Mitä pidät roolistasi? Mitä vihaat? Miksi sinusta tuntuu olevan pakko puhua esimiehellesi? Kun sinusta tuntuu, että sinulla on vankkoja vastauksia, koota ne asiakirjaan ja järjestä ne mielesi mukaan.

Hanki erityinen

Kun olet kerännyt ajatuksesi, täsmennä. Tarkoitan sitä, että jos vastauksesi "miksi", jonka haluat puhua pomollesi, johtuu siitä, että olet "onneton", tutkia tunnetta, kunnes pystyt tunnistamaan sen lähteen. Kertoa pomollesi, että sinut on yllätetty epätasa-arvoisella työnjaolla sinun ja kollegasi välillä, on paljon tehokkaampaa kuin sanoa hänelle, että olet yksinkertaisesti "onneton". Toista näistä tilanteista voidaan muuttaa, kun taas toista voidaan vain myötätuntoa. Vahvista keskustelua luomalla luettelo kolmesta viiteen erityiskysymykseen, jotka haluat käsitellä. Sitten ideoi mahdolliset ratkaisut näihin kysymyksiin, jotka voit esittää pomollesi.

Tee suunnitelma

Kun ajatuksia kiusataan ja tiettyjä ideoita lukitaan, on aika tehdä suunnitelma. Sinun ei tarvitse kirjoittaa sanaa sanalta puhetta tai valmistella esitystä, mutta se ei ole huono ajatus, että rumputat muutaman luettelomerkin, jonka tiedät haluavasi lyödä. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä niille teistä, joiden on pysyttävä hermostanne pelottavan pomon edessä. Ja yllä olevaan kohtaan, et tiedä kuinka monta näistä keskusteluista käydään, joten käytä aikaa hyvin.

Aikataulu kokous

Kun tavoitteet ja rakenne on mielessä, voit nyt asettaa kokouksen. Kerro keskustelun vakavuudesta lähettämällä sähköpostia sen sijaan, että pyytäisit kokousta henkilökohtaisesti. Pidä sävy lämpimänä ja ammattitaitoisena, kysy heidän viikon ja / tai viimeisimmän työn jälkeen ennen kuin teet pyyntösi. Alla esimerkki kuvitellulla pomolla nimeltä BarbrStreisand:

Aihe: Kokouspyyntö

Hei Barbra, Toivottavasti maanantainne on alkamassa! Halusin vain lähettää pikaviestin nähdäksesi, olitko käytettävissä chatissa joskus tällä viikolla. Sain puhelut huomenna klo 11 ja torstaina klo 14, mutta olen muuten vapaa ja onnellinen tavata aikataulusi mukaan.

Kiitos paljon! Odotan puhuvani kanssasi.

Parhaat, Cody

Lyhyt, suloinen ja asiaankuuluva. Sinun ei tarvitse paljastaa, mistä kokouksessa on kyse, koska haluat pitää muutama kortti lähellä rintaasi.

Harjoitella

Kun kokous on ajoitettu onnistuneesti, on aika harjoitella sanomiasi. Jälleen kerran ei ole mitään syytä kirjoittaa kaavakirjoitusta, mutta harjoitin tärkeät bitit muutaman kerran. Jos tunnet ahdistusta, saatat jopa haluta suorittaa skenaarion ystävän tai kämppiksen kanssa. Ne voivat antaa palautetta ja auttaa sinua selvittämään, miten voit käsitellä erilaisia pomosi vastauksia. Enemmän kuin mikä tahansa, tässä vaiheessa on kyse totuuden tuntemisesta ja omistamisesta riippumatta siitä, mikä se voi olla.

Ole rohkea

Ja kun lopulta pääset huoneeseen, ole rohkea. On okei olla hermostunut (tai peloissasi tai hukkua), mutta älä unohda, että itsellesi puolustaminen on täysin ja täysin huono asia! Olet paras puolestapuhujasi, joten pidä kiinni kiinnostuksistasi ja tavoitteistasi keskittyen, tarkasti ja intohimoisesti. Vaikka keskustelu menisikin etelään tai pomosi ei halua taipua, se, että näytitte itse, ei ole rohkeaa. Joten mene sinne tiikeri ja tee mitä olet ostanut!

Ja siinä siinä! Lisää työhön liittyvää sisältöä on oppaassamme työn lopettamiseksi.