Julkisen Puhumisen Vinkkejä: Kaikki Mitä Sinun Tarvitsee Tietää, Jotta Saat Suuren Puheen

2024 Kirjoittaja: Francis Oldridge | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-16 20:39

Julkinen puhuminen. Monille ihmisille se on suolistoa puristava lause, johon liittyy usein stressiä ja ahdistusta. Vaikka sinulla olisi ollut kokemusta julkisesta puhumisesta, voi olla pelottavaa astua yleisön eteen. Et kuitenkaan ole yksin: useiden viime vuosikymmenien aikana tehdyt tutkimukset osoittavat, että missä tahansa 28,4–45 prosentilla ihmisistä on jonkin verran julkisen puhumisen ahdistusta. Kuinka voit lieventää pelkoasi ja pitää voimakkaan, luottavaisen puheen? Tässä oppaassa jaamme vinkkejä, jotka auttavat sinua viihtymään väkijoukon edessä ja käsittelemään seuraavaa puhekeikkasi riippumatta siitä, oletko astumassa palkintokorokkeen taakse tai johtanut kokousta.

Miksi julkinen puhuminen on niin pelottavaa

Kuten minkä tahansa pelon tavoin, julkisen puheen ahdistuksen lähteen ymmärtäminen voi auttaa sinua tunnistamaan ja voittamaan huolesi. Mitä julkinen puhuminen täyttää monet ihmiset pelolla? Julkisen puheen ahdistus johtuu negatiivisen itseajattelun ja muiden tuomitsemispelon yhdistelmästä. Kun paine on päällä, voi olla aivan liian helppoa vakuuttaa itsemme siitä, että olemme pätemättömiä keskustelemaan aiheesta, emme ole tehneet tarpeeksi valmisteluja tai että yleisö vain odottaa hetkiään kääntyäkseen meihin, painajainen -tyyli. Kuinka voit voittaa tämän vahingollisen ajattelun ja pitää upeita esityksiä?

Ensinnäkin, tunnista, että nämä pelot ovat yleisiä. Niin eristetty kuin saatat tuntea puhuessasi yksin ryhmän edessä, sitä ympäröivä ahdistuksesi yhdistää sinut todella moniin muihin ihmisiin. Tohtori Cheryl Mathews - jolla on psykologian tohtorin tutkinto ja joka on bloggaaja, verkkokurssien luoja, e-kirjojen kirjoittaja ja valmentaja, joka on erikoistunut sosiaaliseen ahdistukseen ja julkisen puhumisen fobiin - teki äskettäin Reddit AM: n. "Jokaisella on jonkin verran sosiaalista ahdistusta", sanoo tohtori Mathews, "ajattelu, että aiot poistaa sen kokonaan, pitää sinut todella jumissa siinä." Jopa kokeneet julkiset puhujat kokevat ahdistusta ennen kuin he astuvat näyttämölle. Temppu ei poista pelkoasi kokonaan, mutta tohtori Mathewsin mukaan "ahdistuksen vähentäminen hallittavalle tasolle ja … ahdistuksen tunnistaminen, hallinta [ja] selviäminen tällä tasolla".

Tätä varten on tärkeää kohdata omat tavalliset ajatuksesi - ja sitten työskennellä ristiriidassa. On helppo aloittaa kierre omassa mielessäsi vakuuttamalla itsesi siitä, että yleisö kyllästyy, on eri mieltä jokaisesta sanastasi tai vain suorastaan inhoaa sinua. "Harjoittelu ja asteittainen herkistyminen ovat avainasemassa", selittää tohtori Mathews, "julkisen puheen ahdistuneisuus johtuu pelosta negatiivisesta arvostelukyvystä ja valvonnasta, joten mitä enemmän voit lisätä suvaitsevaisuuttasi tarkastukseen, sitä parempi." Saadakseen enemmän mukavuutta puhumalla julkisesti, Mathews suosittelee löytävänsä "turvallisen ryhmän, jossa voit hitaasti ja vähitellen herkistyä". Hän suosittelee liittymistä Toastmasters International -ryhmään tai muuhun vastaavaan, kuten hänen johtamaansa SpeakMeister Public Speaking Practice Clubiin. Hän ehdottaa myös yksinkertaisten harjoitusten tekemistä jokapäiväisessä elämässäsi, jotta voit lisätä suvaitsevaisuuttasi.”Yritä laulaa [hyvää] syntymäpäivää ystävällesi kaupan ulkopuolella kadulla tai kolhi kaupassa shoppailun aikana. Huomaa, että mitään pahaa ei tapahdu. Yksi asioista, jotka haluat opettaa aivoillesi, on se, että tarkastuksella ei ole kauhistuttavia seurauksia. Kerro itsellesi: Kyllä, jotkut ihmiset katsoivat minua, mutta tapahtuiko jotain todella pahaa? Maksaanko todella hinta tästä? Aloita tekemällä… jotain, mitä pystyt käsittelemään, mutta on hieman epämukavaa. Mene sitten seuraavaan haastavaan tilanteeseen."

Pystyä kohtaamaan pelottavia ajatuksia antaa sinulle mahdollisuuden vastustaa niitä. "Julkinen puhuminen on itse asiassa turvallinen tilanne", tohtori Mathews selittää, "mutta kun lisäät pelottavia ajatuksia, aivosi tulkitsevat sen vaaralliseksi, ja … on vaikeampaa käydä läpi luonnollinen herkistymisprosessinsa." Tässä on muutama esimerkki, jonka tohtori Mathews antaa pelottavista ajatuksista ja kuinka torjua niitä:

• Pelottava ajatus: "Pelko on huono ja pelko-oireet ovat huonoja." Vastaa-ajatus: Ensimmäinen pelko on luonnollista, ja minun pitäisi odottaa sitä. Saan adrenaliinia kehooni ja koen joitain oireita. Jos en lisää pelottavia ajatuksia ensimmäisen pelon päälle, voin pitää pelon minimissä.
• Pelottava ajatus: "Sosiaaliset normit ovat korkeat ja minun on oltava täydellinen." Vastaa-ajatus: Itse asiassa sosiaaliset normit eivät ole niin vaativia kuin luulen, ja useimmat ihmiset ovat ystävällisiä ja tukevia.
• Pelottava ajatus: ”Voin lukea ajatuksia.” Jatko johtopäätöksiä ja oletatko, että ihmiset ajattelevat sinusta negatiivisia asioita? Vastaa-ajatus: Julkista puhetta pelkäävät ihmiset ajattelevat sosiaalisia tilanteita kilpailukykyisemmiksi tai vihamielisemmiksi kuin ne todella ovat. Monissa tapauksissa ihmiset ajattelevat neutraaleja tai positiivisia asioita ja ovat paljon tukevampia kuin luulisi.
• Pelottava ajatus: Keskittyminen negatiiviseen. Tutkimukset ovat havainneet, että julkisen puheen pelossa olevat ihmiset keskittyvät yleensä negatiiviseen, kuten keskitytään yhteen ihmiseen yleisössä, joka ei hymyile. Vastaa-ajatus: Sen sijaan keskity positiiviseen, kuten kaikki muutkin yleisön jäsenet
• Pelottava ajatus: Minulla on epäselviä tavoitteita, kuten”Haluan kaikkien pitävän minusta”. Tätä ei voida saavuttaa, koska ei ole mitään tapaa tietää, saavutitko vai et. Vastaa-ajatus: On hyödyllistä keskittyä tavoitteisiin, kuten "Haluan saada viestini selkeästi".
• Pelottava ajatus: Yliarvioidaan negatiiviset seuraukset ja todennäköisyys, että tapahtuu jotain kamalaa. Vastaa-ajatus: On epätodennäköistä, että tapahtuu jotain kauheaa, ja virheen tekemisen seuraukset eivät yleensä ole niin pahoja.

Tavoitteenasi ei ole olla kaikkein karismaattisempi puhuja, joka on koskaan astunut väkijoukon eteen, vaan tarjota yleisölle tietoa houkuttelevalla tavalla. Kukaan muu ei vertaa sinua virus-TED-puhujiin, joten sinun ei pitäisi tehdä niin sisäisesti. Kun pystyt tunnistamaan tämän negatiivisen ajattelun irrationaalisuuden, voit alkaa muuttaa julkisen puheen ahdistusta jännitykseksi ja ajan mittaan saatat vain yllättää itsesi siitä, kuinka hyväksi sinusta tulee.

Kuinka esitys valmistellaan

Yksi parhaista ahdistuksen vastalääkkeistä on valmistelu. Aiheesi perusteellinen tutkiminen ja puheen harjoittaminen auttaa sinua tuntemaan olosi rauhalliseksi ja hallitsevaksi.

Opi tuntemaan yleisösi

Puhuaksesi tehokkaasti, tutustu ryhmään, jolle puhut. Vaikka sinulla ei olisikaan ylellisyyttä olla yksi kerrallaan jokaisen yleisön jäsenen kanssa, voit silti räätälöidä puheesi väkijoukkoon. Mieti, miten he saattavat puhua toisilleen aiheesta ja mihin kysymyksiin he saattavat etsiä vastauksia. Sen sijaan, että keskityisit omaan epävarmuuteen ja siihen, mitä saatat saada (tai menettää) puheesta, pidä huomionne etuna, jota tarjoat yleisölle.

Tutustu paikkaan ja tekniikkaan

Paikan tunteminen ja käytetyn tekniikan käyttäminen voivat auttaa sinua välttämään odottamattomia (ja kiusallisia) komplikaatioita puheen aikana.

Jos mahdollista, käy tapahtumapaikassa (joko näyttämössä, neuvotteluhuoneessa tai nurkkahuoneessa) ennen esittelypäivää. Tilan tuntemus antaa sinulle mukavuuden tunteen ja perehtymisen sijaintiin ja voi auttaa sinua määrittämään tehokkaimmat tapat liikkua esityksen aikana. Jos voit harjoitella puhettasi paikassa etukäteen, sitä parempi.

Teknisten vaikeuksien takertuminen voi hämmentää sinua, varsinkin jos se tapahtuu keskellä korkeapainetilannetta. Jos käytät diaesitystä tai muita visuaalisia apuvälineitä, varmista, että sisällytät ne harjoitteluihisi. Se auttaa tunnistamaan apuvälineet tai rekvisiitta, jotka eivät ole vaivan arvoisia, ja voi auttaa sinua strategisoimaan varmuuskopiosuunnitelman, jos jokin menee pieleen.

Aloita ääriviivalla

Ennen kuin sukellat suurimpaan osaan tutkimusprosessiasi, luo pääpiirteet määrittämällä pääpiirteet. Hyvän tarinan tavoin hyvin muotoiltu puhe tarvitsee kolme pääosaa: pakottava avaaja, perusteellinen runko ja vaikuttava johtopäätös.

pakottava avaaja voi olla yllättävä tilasto, henkilökohtainen tarina tai jopa vitsi, aiheestasi ja yleisösi mukaan. Jos sinulla on etu tuntea yleisösi hyvin (jos esimerkiksi esittelet työtovereiden ryhmälle), voit tehdä aiheestasi syvän ja konkreettisen kertomalla heidän kanssaan käymäsi keskustelut sisällöstäsi olla peittävä. Jos sinulla on paljon käytännön kokemusta aiheesta, henkilökohtainen anekdootti auttaa luomaan osaamistasi ja sitouttamaan yleisön. Jos huumori sopii aiheellesi, huumori luo keskusteluäänen ja antaa sinulle mukavuuden ennen kuin sukelat esityksen runkoon.

Puheen rungon tulisi olla pisin osa, jossa esität pääkohdat ja tukevat tutkimukset. Anna mahdollisimman paljon arvokasta tietoa yleisölle, mutta pidä mielessä, että kukaan ei halua kuunnella yksittäistä esitystä tuntikausia. Varmista, että järjestät tiedot tehokkaasti, vältä tarpeettomia kohtia ja pidä asiat mahdollisimman ytimekkäästi laadusta tinkimättä.

suuren johtopäätöksen tulisi tiivistää kaikki tavalla, jolla on vaikutusta väkijoukkoon. Aivan kuten avaajasi, myös tilastot, tarinat ja huumori voivat viedä paljon eroa ho-hum-päätelmän ja tehokkaan välillä.

Katso inspiraatiota muista julkisista puhujista

Et todellakaan halua repiä jonkun toisen tyyliä tai kieltä, mutta seuraamalla, kuinka muut puhujat järjestävät ja esittelevät tietojaan, voit keskittyä tehokkaisiin strategioihin. Videoiden katselu voi auttaa sinua näkemään, kuinka muut ihmiset käyttävät visuaalisia apuvälineitä ja kehon kieltä, ja selostusten lukeminen voi auttaa sinua näkemään, miten he järjestävät pisteensä.

Harjoittele paljon

Jos otat vain yhden vinkin pois tästä oppaasta, sen pitäisi olla tämä: harjoittele, harjoittele, harjoittele! Riippumatta siitä, kuinka itsevarmana sinusta tuntuu, et voi antaa parasta suoritustasi, jos et harjoittele puhettasi useita kertoja. Se auttaa sinua tutustumaan läheisesti esittämiisi tietoihin, mikä tekee ihmeitä mukavuudestasi, kun olet väkijoukon edessä. Mitä enemmän olet jo tehnyt puheen, sitä vähemmän ylivoimainen se tuntuu, kun se laskee.

Kehosi kieli ja läsnäolo ovat yhtä paljon osa julkista puhumista kuin itse puhe. Nauhoita itsesi esityksen toimittajaksi, jotta voit seurata ja tunnistaa kaikki hermostuneet eleet - sekä fyysisesti että sanallisesti - joita teet tietämättään. Myös seisominen kuin patsas ei ole pakottavaa, joten jos sinulla on tapana jäätyä hermostuneena, se antaa sinulle mahdollisuuden sisällyttää liikkeen toimitukseen.

Harjoittele puhetta myös ystävien tai perheen edessä mahdollisimman paljon. Tämä auttaa sinua harjoittamaan asioita, joihin et voi kohdistaa vain nauhoittamalla itseäsi, kuten silmäkosketusta. Harjoittelemalla ihmisten kanssa, joista olet jo tyytyväinen, voit kerätä palautetta itsetietoiseksi. Harjoitteluyleisöt voivat auttaa sinua tunnistamaan heitä iskemät kohdat sekä pisteet, jotka he haluaisivat vähentää, poistaa tai käsitellä tarkemmin. He voivat myös kertoa, kuinka hyvin kaikki käyttämäsi visuaaliset apuvälineet toimivat. Jos he tuntevat sinut hyvin, he saattavat jopa pystyä tarjoamaan ehdotuksia henkilökohtaisiin tarinoihin, jotka voit sisällyttää.

Harjoittele puhettasi aina itsellesi. Esitykselläsi voi olla virallinen aikaraja tai ei. Kummassakin tapauksessa on tärkeää, ettet puhu niin pitkään, että menetät yleisön huomion tai puhut niin nopeasti, että väkijoukko ei voi säilyttää tekemiäsi pisteitä. Ihmisillä on tapana puhua nopeasti, kun he ovat hermostuneita, joten tämä on toinen asia, jonka saatat tehdä tajuamatta.

Vinkkejä visuaalisten apuvälineiden ja rekvisiittaa valmistamiseen

Visuaaliset apuvälineet ovat hyödyllisiä kaikille esityksille, ja rehellisesti sanottuna, käytä niitä, ellei erityisiä rajoituksia ole. Tässä on muutama tärkeä vinkki visuaalisten apuvälineiden valintaan ja valmisteluun:

• Visuaalisten apuvälineiden tulisi korostaa kohtiasi, ei tee ne sinulle. Muista, että pidät puhetta, et pelkästään napsauttamalla dioja tai jakamalla esitteitä yleisön lukemista varten.
• Pidä diaesitysten teksti tiivis. Käytä luettelomerkkejä, älä pitkiä tekstinpalasia. Älä välitä diatekstiä sanatarkasti puheessasi - jos diat sanovat kaiken puolestasi, miksi olet edes siellä? Tekstisi tulee olla yhteenveto tai korostaa kohtia, mutta puhe on paikka, jossa aiot ne täsmentää.
• Tee grafiikoista, valokuvista ja kaavioista värikkäitä ja ainutlaatuisia, mutta älä mene niin ylitse, että ne häiritsevät. Yleisnäköiset kuvakuvat eivät ole houkuttelevia, mutta kerros kerrokselta räikeitä mukautettuja kuvia saattaa varjostaa puheesi.
• Kun esität kaavioita tai kaavioita, seiso kuvan reunalla. Haluat varmistaa, että koko yleisö näkee keskustelemasi tiedot, mutta älä vaeltaa niin kaukana näytöltä, että unohtaa olet siellä.
• Pidä rekvisiitta rajoitettu ja tehokas. Älä avaa tavaratilaa täynnä rekvisiittaa, kuten Porkkanatoppi. Fyysiset rekvisiittaa lisäävät monimutkaisuutta puheesi valmisteluun ja esittämiseen, joten varmista, että ne ovat tehokkaita ja korostavat tietoja tavoilla, joita et voi saavuttaa toisin. Muista kultainen sääntö: kaikki visuaaliset apuvälineet ovat vahvistaaksesi pisteitäsi, ei tee ne sinulle.
• Jos sinulla on monisteita yleisöllesi, välitä ne ennen puhettasi tai sen jälkeen, ei sen aikana. Keskustelu paperien kanssa puhuessasi voi kiinnittää yleisön huomion pois sinusta puheen tärkeinä hetkinä.

Kuinka pitää yleisö kiinnostuneina

Yksi suurimmista haasteista laadukkaan julkisen puheen pitämisessä on pitää yleisö sitoutuneena, varsinkin jos olet hermostunut. Etukäteen harjoittelu auttaa sinua tuntemaan olosi rennommaksi joukon edessä, mutta sinun on pidettävä mielessä muutama asia, kun hioit taitojasi:

• Puhu intohimoisesti. Vaikka esittäisitkin tietoja, jotka eivät ole erityisen innostavia, muista, että yleisösi on siellä, koska he ovat siitä kiinnostuneita. Ilman irrottamista esiintyminen heikentää uskottavuuttasi ja antaa yleisölle signaalin siitä, että heidän ei tarvitse kiinnittää paljon huomiota. Lisäksi kiinnostuksen löytäminen aiheeseen voi auttaa vähentämään pelkoasi. Kuten tohtori Mathews huomauttaa, "yksi tärkeimmistä tavoista voittaa ahdistus on tulla intohimoisiksi siitä, mitä haluat jakaa maailman kanssa."
• Käytä yleisöä liikkumalla ja eleillä, mutta älä käytä niitä kainalona. Liikkuminen lavalla, kun vaihdat aiheita tai lähestyt yleisöä, kun annat pisteen tai esität kysymyksen, antaa esityksellesi energiaa. Mutta aivan yhtä jäykkä kuin lauta irtoaa yhtä hankalalta ja luo seinän sinun ja yleisön välille, niin liikaa liikettä voi. Tee liikkeistä tarkoituksellisia ja pippuria niitä istuttamalla hetkiä, kun tarkennat pisteitä.
• Ruiskuta esitykseen persoonallisuutta. Tietysti haluat pitää asiat ammattimaisina, mutta antamalla yleisön oppia tuntemaan persoonallisuuttasi vähän, heidät investoidaan enemmän siihen, mitä sanot. Jos olet hauska kaveri, pistele vähän huumoria tarvittaessa. Jos sinulla on paljon kokemusta aiheesta, sisällytä henkilökohtainen tarina.
• Ota yhteyttä silmiin. Keskittyminen yleisöön kokonaisuutena on pelottavaa, ja katse heidän päänsä yli välttääkseen heidän näkevän sinut katkaisee yhteyden. Keskity keskustelun luomiseen yksittäisten yleisön jäsenten kanssa puhuessasi. Varmista, ettet sivuuttaa huoneen toista puolta, mikä voi olla helppo tehdä tahattomasti, jos puhut suuremmalle ryhmälle. Siirrä silmäkontaktisi ympäri huonetta puhuessasi. Silmäkontakti osoittaa itseluottamusta, pitää kaikki kiinnostuneina ja voi auttaa sinua tuntemaan itsesi enemmän kuin puhut henkilökohtaisesti.
• Ole esittäjä, älä myyjä. Esityksesi tarkoitus voi hyvinkin olla jotain myydä, mutta se ei tarkoita sitä, että yleisö haluaa kuunnella räikeää myyntiä. Ihmiset näkevät heti myyjän ulkoasun kautta, ja jos puheesi painostaa heitä antamaan sinulle rahaa, heidät vieraantuvat nopeasti. Rakenna esitys siten, että tarjoat heille jotain todella arvokasta, vaikka he eivät aio ostaa mitään.

Muut hyödylliset resurssit

Täältä keräämämme neuvot auttavat sinua voittamaan julkisen puheen pelon, mutta saatat haluta sukeltaa vieläkin syvemmälle aiheeseen. Tässä on joitain resursseja lisäneuvoja ja tietoa varten:

Anxietyhub.org

Artikkelit ja tiedot julkisen puheen ahdistuksesta ja ahdistuksesta yleensä, mukaan lukien vinkit selviytymiseen ja resurssit viestintätaitojesi parantamiseen.

Videoita ja vinkkejä julkiseen puhumiseen TED: ltä

Videot yhdestä tärkeimmistä julkisten puhujien lähteistä. Sisältää keskusteluja aiheista, jotka vaihtelevat innoittavasta toiminnasta ja tehokkaasta kehon kielestä monimutkaisen tiedon esittämiseen suhteellisen helposti ja esteenä voittamiseen.

Ilmainen syvällinen julkisen puhumisen kurssi Saylor Akatemiasta

Tämä täysin ilmainen kurssi sukeltaa erittäin syvälle siihen, mikä tekee tehokkaasta puheen. Se kattaa aiheita, kuten kuinka puhua luottavaisesti, yleisöanalyysi, aiheen valinta, tutkimuksen tekeminen, suostuttelu ja esityksen apuvälineet. Se sisältää myös ilmaisen oppikirjan ja kokeet, joiden avulla voit testata ymmärrystäsi.

Toastmasters International

Toastmasters International on organisaatio, joka on sitoutunut auttamaan ihmisiä tulemaan paremmiksi viestijöiksi ja johtajiksi. Heillä on yli 16 000 klubia ympäri maailmaa, joissa jäsenet kokoontuvat oppimaan ja harjoittamaan julkista puhumista ja johtamistaitoja.