Kuinka Kirjata Lomasi Lailliseksi Verovähennykseksi

2024 Kirjoittaja: Francis Oldridge | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-16 20:39

Poistetaan vaadittu vastuuvapauslauseke tieltä: Emme ole kirjanpitäjiä, emmekä kannusta ketään rikkomaan lakia. Verotarkastukset eivät ole hauskaa, joten älä sokeasti hyväksy näitä neuvoja kuulematta ensin pätevää ammattilaista.

Tämän sanottuaan, freelancereilla, yrittäjillä ja yritysten omistajilla on mahdollisuus kirjoittaa ainakin osa lomapäivistään verovähennykseksi. Täyttämällä muutamia suoraviivaisia vaatimuksia Tiki-cocktaileja siemaillen Kauain rannalla vietetty aika voidaan vähentää laillisesti - enimmäkseen. Yhdysvaltojen tuloverotuksen määräajan tullessa näkyviin, sinun on tiedettävä tämä.

Liikematkallasi on oltava legitiimi yritystarkoitus

Lyhyesti sanottuna matkaa voidaan pitää yritystoimintaan liittyvänä, jos sillä on lailliset mahdollisuudet tuottaa tuloja. Tämä vaatimus kattaa useita asioita. Osallistuminen ammattikokoukseen tai puheenvuoro, tapaaminen asiakkaiden kanssa, yritystutkimusten tekeminen tai kokousten pitäminen työntekijöiden tai osakkeenomistajien kanssa ovat kaikki hyväksyttäviä.

Pidä se tavallisena ja välttämättömänä

IRS antaa ohjeet liikematkoihin liittyvistä sallituista vähennyksistä. Näitä ovat ilmeiset asiat, kuten itse matkustaminen (lentokoneella, junalla, vuokra-autolla jne.), Taksimatkat, hotellimajoitukset, muut kuin viihteeseen liittyvät ateriat ja jopa kuivapesu. Lakmuskoe on, että ne ovat "tavallisia ja tarpeellisia". Investopedian mukaan”tavallinen tarkoittaa, että kustannukset ovat yleisiä toimialalla ja useimmat saman liiketoiminnan tai kaupan alan omistajat kuluttavat nämä asiat. Tarpeellinen tarkoittaa, että kulut auttavat liiketoimintaa, ovat tarkoituksenmukaisia ja yrityksen omistaja ei välttämättä pysty käsittelemään yritystä, ellei hän tee niitä."

Tämä saattaa tuntua avoimelta tulkinnalle, ja jossain määrin on. Ole järkevä ja rehellinen. Jos se läpäisee hajutestin - jos et yritä salakuljettaa henkilökohtaista rivikohtaa yrityssarakkeeseen -, IRS hyväksyy sen todennäköisemmin. Se ulottuu esimerkiksi luksushotellimajoituksiin tai päivittämiseen ensiluokkaiseen lentomatkailuun, kun budjettivaihtoehto riittää. Jos yöpyminen Holiday Innissä on tyypillistä yrityksellesi, on vaikeampi perustella, miksi päätit syöksyä Four Seasonsin kulmasviittiin.

Ajoitus on tärkeä asia

IRS: n osalta liiketoiminnassa ei ole päiväretkiä. Liikematkalle pääsemiseksi vaaditaan yöpyminen. Poissa ollessaan yritysten omistajien on myös tehtävä enemmän kuin ei. Tämä tarkoittaa, että tyypillisessä kahdeksan tunnin päivässä sinun on työskenneltävä yli neljä tuntia, jotta päivä pääsee pätevyyteen. Tässäkin tapauksessa kannattaa olla kohtuullinen. Osallistuminen kahden tunnin pituisiin konferensseihin viikon aikana Jamaicdossa ei tee ilmeistä trooppista lomaa laillisesta liikematkasta. Henkilökohtainen viikonloppu “voileipä” keskellä viikkoa kestävää työmatkaa voi kuitenkin täyttää vaatimukset.

Kotimainen vs. kansainvälinen matka

IRS on hieno peto. Mistä tahansa syystä se ei kohtele kotimaisia ja kansainvälisiä liikematkoja samalla tavalla. Yhdysvaltojen kanssa tehtyjä matkoja pidetään vähennyskelpoisina, jos veroilmoittaja työskentelee yli puolet ajasta. Maan ulkopuolella vähennykset ovat kuitenkin suhteellisia. Jos olet työskennellyt vain 10% ajasta matkustaessasi Jamaikalla, vain 10% matkastasi olisi kelvollinen.

Dokumentoi kaikki

Asiakirjat ovat kriittisiä kaikille yrityksen omistajille, etenkin veroilmoittajille itsenäisinä ammatinharjoittajina. Tämä pätee kaksinkertaisesti verovähennyskelpoisiin kuluihin. Dokumentoi kaikki häikäilemättömästi. vaikeiden yksityiskohtien puute on punainen lippu IRS: lle. Säilytä kaikki hotellimajoituksiin, lentohintoihin, vuokra-autokuitteihin, kokouslippuihin liittyvät sähköpostit - kaikki. Jos vähennys liittyy asiakkaaseen, kuten ateriaan tai esitykseen, säilytä kaikki asiaankuuluvat kuitit ja kirjoita, kenen kanssa tapasit ja miksi.

Jos olet noudattanut perusteellisesti epäammattimaista neuvojamme, tutustu viime hetken parhaisiin matkakohteisiin, jotka ansaitsevat räjäyttää koko veroilmoituksen.